Digitaliser ses Événements : Pourquoi et Comment ?

Forcées de se réinventer face à la crise du coronavirus, les entreprises deviennent de grandes adeptes du tout-numérique ! Loin d’être une version « bas de gamme », la digitalisation des séminaires et activités offre de nouvelles opportunités à ceux qui l’essaient. Alors comment digitaliser ses événements ? Quels types de Team building à distance organiser pour réunir les collaborateurs ? ilyCoach revient en détail sur les solutions qui existent pour transformer son événement en version digitale !

Pourquoi digitaliser un événement d’entreprise ?

Il n’y a rien de mieux qu’une activité originale pour resserrer les liens entre collaborateurs. Passer à un Team building 100 % numérique permet aux salariés de se re-découvrir, de s’apprécier autrement, mais aussi d’améliorer la cohésion d’équipe. On ne vous apprendra rien en vous disant que développer une cohésion d’équipe en entreprise est un impératif pour obtenir un niveau de performance supérieur ! 

Lors d’un séminaire d’entreprise à distance, vos collaborateurs se retrouvent hors cadre de travail, et participent à différentes activités sportives ou ludiques. Résultats : la communication entre collègues est nettement améliorée, et vous inculquez à vos équipes des valeurs fondamentales telles que le dépassement, l’organisation, l’anticipation, mais aussi l’esprit d’entraide.

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Comment digitaliser un Team building ?

Grâce à la technologie, il est désormais possible d’organiser de nombreux événements digitaux facilement et sans trop de contraintes. En effet, de plus en plus de personnes sont équipées d’un téléphone portable, d’un PC ou encore d’une tablette -si ce n’est pas les trois-. Mais organiser un séminaire digital nécessite la mise en place d’une stratégie de communication bien menée. Voici 3 règles à retenir pour créer un événement d’entreprise virtuel inoubliable !

La définition d’un objectif unique

On parle bien d’un seul et même objectif ! Le message doit être clair, la cible unique, et le contenu éditorial cohérent. Plus encore que lors d’un événement traditionnel, votre Team building à distance exige de vous une précision millimétrée. Parmi les objectifs que l’on peut définir, on retrouve le plus souvent :

• Le développement de l’esprit d’équipe afin de rendre le travail d’équipe plus efficace.
• La fidélisation des salariés en les faisant adhérer aux valeurs de l’entreprise.
• L’amélioration de la communication interne pour éviter les conflits.
• Le dépassement des limites que s’imposent vos salariés à eux-mêmes.
• La gestion du stress des équipes.
• Plus d’échanges informels entre les participants, etc.

La création d’un univers virtuel

C’est l’occasion pour vous de plonger vos collaborateurs dans un univers visuel, graphique et sonore. Il doit être unique et à l’effigie de votre événement. Le plus gros challenge de digitaliser ses événements sera de garder vos participants attentifs jusqu’au bout ! Alors pour réussir son événement digital, le contenu éditorial est LA clé du succès. Notez également que les collaborateurs sont derrière un écran alors pour pallier la distance, votre événement doit être absolument rythmé ! 

De l’interactivité, de la diffusion et du partage

Vous devez absolument doter votre événement digital de tous les outils d’interactivité qui permettront aux collaborateurs d’intervenir aussi facilement que possible ! Il est essentiel de créer un univers dynamique qui les incite à participer, mais surtout de faciliter la communication par des outils intuitifs.

9 idées originales d’événements digitaux 

À la recherche d’idées originales pour animer vos séminaire d’entreprise et digitaliser vos événements ? Vous l’avez compris, les animations digitales sont une excellente idée pour fédérer, divertir, et maintenir un lien fort, au service de votre culture d’entreprise ! Toutefois, choisir une animation événementielle innovante n’est pas une chose anodine et il faut savoir trouver la bonne… Voici justement quelques idées de Team building d’entreprise originale.

Cours de cuisine en visio

Pour cette activité d’entreprise à distance, vos équipes cuisinent en direct avec un Chef cuisinier. Elles réaliseront ensemble une recette gourmande et accessible dont la liste des ingrédients leur sera communiquée en amont. Apéritifs dînatoires, plats de saison ou desserts gourmands… Les participants pourront réagir en temps réel et poser toute leur question au Chef ! 

Séances de sport et bien-être à distance

Les salariés sont de plus en plus demandeurs de ce type de Team building en visio ! La mise en place d’activités physiques à distance pour ses équipes constitue un outil puissant de prévention et de lutte contre les troubles musculo-squelettiques (TMS) qui augmentent en télétravail.

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Visio Quiz

Le Visio Quiz permettra à vos équipes de passer un moment convivial tous ensemble. Les participants devront simplement se prémunir d’un smartphone ou d’une tablette pour répondre aux questions qui leur seront posées par un Animateur. Les thématiques sont variées et personnalisables selon votre secteur d’activité sur demande. Un très bon moyen de fédérer vos équipes pour un moment de partage fun, ludique et interactif !

Escape game digital

L’escape game digital emprunte les codes de l’escape game classique. Il propose à vos collaborateurs une immersion dans un univers imaginaire. Composé d’énigmes à résoudre en groupe, les participants constitueront des équipes et évolueront de salle en salle, en visio conférence, où des Maîtres du jeu les guideront dans chacune des différentes étapes. Cohésion, réflexion, et esprit d’équipe garantis ! 

Tours de magie à distance

Autre idée pour digitaliser vos évènements : la démonstration de magie à distance ! Dispensée par un professionnel de la magie, vos équipes y assisteront et pourront développer leur sens de l’observation et leur mémoire. Pour une expérience captivante et ludique, le magicien proposera ensuite aux participants d’expérimenter des tours simples.

Lunch & Learn

Cette animation à distance permet de faire connaissance avec ses collègues que l’on a pas souvent l’occasion de rencontrer dans le cadre d’un déjeuner ou d’un apéro informel… Le principe est simple : des groupes de plusieurs joueurs sont constitués aléatoirement et répartis dans des salles virtuelles différentes. L’animateur passe tour à tour dans chaque salle afin de lancer des thèmes de conversation pour se découvrir de manière décalée et ludique ! Toutes les 15 minutes, le groupe avec qui vous déjeunez ou trinquez tourne. Les échanges sont ainsi plus dynamiques et permettent à tous vos collaborateurs de se découvrir de manière fun et ludique !

Apéro digital

Vos équipes se découvriront grâce au jeu du « Qui est Qui » ! Au début de l’activité, les collaborateurs se retrouveront par groupe dans des salles virtuelles. Ils se présenteront de manière décalée et originale aux autres membres de son groupe autour d’anecdotes de vie, hobbies, passions… À l’issue des présentations, l’ensemble des groupes se rassembleront en une salle commune en présence d’un animateur et devront présenter une personne de leur salle à l’ensemble des participants. L’équipe qui aura deviné le plus de personnalités remportera le jeu ! Ce Team building digital, simple et ludique favorise ainsi l’interconnaissance, l’écoute et l’empathie. 

Activités bien-être express

Vos équipes vont découvrir 3 activités bien-être à distance en l’espace d’une heure : sophrologie, yoga, méditation… Les participants y ressortiront plus zen et détendus que jamais ! De 20 minutes chacune, les séances se succèdent afin de prodiguer aux participants des pratiques de relaxation & de déconnexion. 

Blind Test en live 

Mettez au défi vos équipes qui s’affronteront et devront trouver le maximum de chansons interprétées par un professionnel ! Cette expérience festive et une ambiance musicale parcourent les époques et les styles. Les gagnants sont ceux qui récolteront le plus de points au cours des différentes manches, renforçant la complicité et la cohésion entre les collègues.

Comme une envie de digitaliser ses événements en testant l’une de ces activités ? Contactez-nous !